Giải Pháp Chấm Công Công Ty Nhiều Chi Nhánh/ Tập Đoàn
1. Yêu cầu về phần cứng và phần mềm:
- Máy chấm công màn hình màu, chấm công theo công nghệ Finger vx10.0.
- Modem Internet có thể open nhiều port.
- Chi nhánh lắp đặt có mạng Internet.
- Dây mạng kết nối máy chấm công với hệ thống mạn LAN tại chi nhánh.
- Phần mềm chấm công và Dotnetfx 2.0
2. Giải pháp kiểm tra giờ nhân viên đi làm ở bất cứ đâu:
- Phần mềm chấm công được cài đặt và cấu hình để có thể kết nối từ ngoài môi trường internet trên máy tính của người quản lý.
- Máy chấm công của công ty được đăng ký dấu vân tay của tất cả các nhân viên.
- Máy chấm công được cấu hình để đưa ra môi trường internet
- Sáng đến nhân viên chấm công, nhà quản lý chưa đến văn phòng công ty có thể xem hôm đó từng nhân viên đi làm lúc mấy giờ, ai nghỉ,… trên máy tính có kết nối internet của mình để có thể kịp thời bố trí công việc cho các nhân viên trong công ty.
3. Giải pháp tổng hợp dữ liệu về trung tâm:
- Tại các chi nhánh, máy chấm công được lắp đặt và đăng ký dấu vân tay của tất cả công nhân viên để công nhân viên chấm công bình thường. Máy chấm công được kết nối với hệ thống mạng nội bộ trong văn phòng tại chi nhánh thông qua dây mạng.
- Tại các chi nhánh, máy chấm công được đưa lên Internet. Thông qua tên miền trung gian, máy chấm công được đưa lên mạng Internet dưới dạng tên miền (hoặc IP tĩnh của nhà mạng cung cấp cho chi nhánh).
- Tại văn phòng trung tâm, phần mềm chấm công và phần mềm hỗ trợ Dotnetfx được cài đặt. Nhân viên quản lý phần mềm xây dựng cây thư mục gồm tên tổng công ty và tên các chi nhánh. Sau đó khai báo và đăng ký toàn bộ tên miền của các máy chấm công ở các chi nhánh khác nhau lên phần mềm. Tải toàn bộ dữ liệu người sử dụng (dữ liệu vân tay, ID của các công nhân viên tại các chi nhánh) về phần mềm sửa lại họ tên và đưa vào các phòng ban của các chi nhánh khác nhau.
- Tại văn phòng trung tâm, nhân viên quản lý phần mềm cài đặt thời gian làm việc cho từng bộ phận của từng chi nhánh và sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên ở các chi nhánh khác nhau.
- Hàng ngày, nhân viên quản lý phần mềm chấm công kết nối với từng máy chấm công ở các chi nhánh để tải dữ liệu chấm công của các công nhân viên tại các chi nhánh về cơ sở dữ liệu của phần mềm tại văn phòng trung tâm và xem giờ vào, ra cũng như công của từng công nhân viên tại các chi nhánh.
Hệ thống chấm công vân tay đảm bảo cho việc chính xác tuyệt đối, tại văn phòng trung tâm, nhà quản lý hoàn toàn yên tâm giờ chấm công của các nhân viên tại các chi nhánh. Các nhân viên tại các chi nhánh tự chấm công cho mình, khắc phục triệt để tình trạng gian lận, chấm công giúp nhau trong việc chấm công tại các chi nhánh.
