Giải pháp quản lý phòng tập GYM
I. HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM
Hệ thống quản lý phòng tập GYM có các quá trình như sau :
1. Lấy dấu vân tay hoặc đăng ký thẻ lên thiết bị:
Vân tay hoặc thẻ là căn cứ để xác định người vào phòng tập có được quyền vào hay không.Việc lấy dấu vân tay thì áp dụng cho từng người. Mỗi người sẽ được lấy từ 1->10 ngón tay tùy ý, mỗi ngón sẽ lấy mẫu 3 lần . Việc dùng thẻ thì chỉ việc đăng ký vào phần mềm và phát thẻ cho thành viên.
2. Cấp phát quyền vào phòng tập
Sau khi lấy dấu vân tay(thẻ) xong thì người quản trị phần mềm sẽ cấp quyền cho người đó vào phòng tập.Có 2 phương án cấp quyền :
a. Cấp quyền cho những người đăng ký theo tháng/quý/năm : Trường hợp này thì phần mềm sẽ cấp quyền cho người đó được vào phòng tập trong khoảng thời gian trên
b. Cấp quyền cho những người không thường xuyên : Trường hợp này ta dùng thẻ để cấp phát luôn. Việc dùng vân tay sẽ bất tiện vì phải lấy dấu vân tay.
Lưu ý : Tùy từng thiết bị và gói phần mềm sẽ có những tính năng chuyên sâu như chỉ cho phép bơi trong những khoảng thời gian được định nghĩa VD như bơi từ 14h-> 17h, ngoài khung giờ trên khi quẹt sẽ không được vào cửa.
3. Hệ thống báo cáo:
Hệ thống báo cáo xuất ra đầy đủ chi tiết, quản lý những vấn đề như số lượng người bơi trong khoảng thời gian, tổng số tiền thu được trong khoảng thời gian ...
II. CẤU TRÚC CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ NHẬN DẠNG DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG AUTO-ID:
4. Thực hiện áp dụng lấy dấu vân tay, thẻ
Yếu tố cốt lõi nhất trong việc ứng dụng công nghệ Auto-ID trong việc tự động hóa quản lý phòng tập chính là áp dụng thẻ RFID cho từng đối tượng quản lý (người đến tập). Quá trình này được thực hiện như sau:
Khi người đến phòng tập đăng ký , bộ phận tiếp nhận sẽ căn cứ vào họ tên người này, kiểm tra trong hệ thống đã có chưa, nếu chưa sẽ cấp cho một số ID bằng thẻ. Việc đánh số User ID phải được quy định thống nhất, tránh trùng lặp
5. Đánh giá, xem xét và ghi nhận dữ liệu
Thông qua việc thực hiện công việc này, dữ liệu về khách hàng mới, dữ liệu quẹt thẻ sẽ được cập nhật vào hệ thống máy tính thông qua các thiết bị thu thập dữ liệu tự động- máy quẹt thẻ. Phần mềm quản lý phòng tập cài trên máy tính kết hợp với thiết bị kỹ thuật sẽ trợ giúp rất lớn cho mọi hoạt động quản lý, loại bỏ việc ghi chép giấy tờ phiền phức, nhanh chóng báo cáo tình hình vận hành của phòng tập, tự động ghi chép tất cả các giao dịch vào ra của hoạt động trong phòng tập.
Có thể dùng một trong những thiết bị, hoặc kết hợp những loại sau:
+, Thiết bị đọc vân tay kết hợp thẻ:
+, Thiết bị đọc thẻ
Chức năng:
Đọc vân tay hoặc đọc thẻ kết hợp truyền trực tiếp số liệu về máy tính.
Dùng phần mềm quản lý phòng tập và thiết bị đọc thẻ sẽ cho nhà quản lý biết được tình hình vào , ra của phòng tập, đưa ra các báo cáo quản lý khác hỗ trợ quá trình cân đối điều chỉnh giá vé, chính sách,
III : PHẦN MỀM QUẢN LÝ TẬP CHUNG GYM
1. Đăng ký khách hàng:
Chức năng cho phép người quản lý đăng ký khách hàng theo tháng/quý/năm hoặc khách hàng vãng lai.
2. Quản lý chi phí, vé:
Người sử dụng sẽ khai báo các thông tin cần quản lý trong hoạt động nghiệp vụ của công ty. Giá vé, khung giờ v.v.
3. Quản lý quá trình ra vào phòng tập.
Các thông tin liên quan người ra, người vào phòng tập .v.v
